中路公司高度重视发票管理风险防控,为加强发票管理,防范加油站日常发票管理过程中的各类风险,公司采取“三强化”措施确保加油站合规开票、守法经营。
一是强化学习培训,增强员工合规意识。召开了发票管理培训会,由财务人员、站经理担任培训师对全体员工进行了培训,重点讲解国家法律法规、加油站日常发票管理要求、发票管理过程中的风险点、发票日常监督检查方法,让员工知晓风险、廉洁从业。
二是强化监督检查,严守“红线”不能逾。定期和不定期对公司所属加油站发票开具情况进行检查,在季度、半年等常规检查外增设抽查,利用开票系统对发票开具进行包括加油站级及公司级别的双重检查,不定期复核筛选开票情况。同时,对异常开票利用视频监控、询问等方法第一时间查明原因,在公司始终保持严禁违规开票的高压态势。
三是强化制度建设,提升发票管理能力。发票管理实行流程管控,同时结合股东公司管理要求及公司自身情况,制定了《中路公司发票管理办法》明确发票管理责任、报销、开具、监督检查与处罚等发票管理涉及到的主要内容。同时为适应电子发票推广,适时修订管理制度,确保发票管理有据可循。
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