为解决所属加油站因系统问题暂时无法收取货款的情况,中路能源公司在确保资金收款方式合规且风险可控的前提下,制定公司第三方平台二维码收款方案,并依托公司在农商银行开立的商户二维码,设置了各站收款二维码。
为保障正常经营、减少客户投诉、规避资金风险,在紧急或必要时,如收银系统出现故障、非油商品结账时,可以通过公司指定的二维码收款账户进行收款操作。同时提出“三由三不”:由营业室操作,不得在现场使用;由公司商户二维码收款,不得使用个人二维码操作;由站点逐笔收取非油商品货款,不得形成库存现金延后缴存。
截至目前,该模式运行顺畅,一是可有效解决加油站员工紧急情况下的收银问题,避免客户纠纷;二是能够保证资金的安全性,杜绝小金库隐患;三是该收款方式手续费为零,可有效节约财务费用。今后中路能源公司也会继续根据加油站实际需求,继续探索方便、安全、低成本的收款方式。